17 Perlengkapan Kantor untuk Mudahkan Pekerjaan Kamu!
DatascripMall.ID - Apabila kamu seorang pekerja kantoran, tentu harus tahu tentang berbagai perlengkapan kantor dan fungsinya. Hal ini agar kamu bisa memanfaatkan peralatan tersebut seoptimal mungkin. Tentunya, ini dilakukan demi mendukung dan memudahkan pekerjaan.
Perlengkapan kantor juga tidak sembarangan dipilih untuk membantu pekerjaanmu. Ada baiknya mencari yang awet digunakan dan tidak mudah rusak. Jadi, kamu dapat menggunakannya dalam waktu yang lama. Pastikan juga produk yang dipilih berkualitas.
Nah, apa saja perlengkapan kantor yang penting dimiliki itu? Bsa mulai dari gadget, alat tulis, aksesoris komputer, dan lain-lain. Kamu bisa memilih yang memang dibutuhkan sehari-hari. Yuk, simak beberapa benda yang dapat membantu pekerjaanmu sehari-hari.Â
Baca Juga: 21 Alat Tulis Kantor Wajib Dimiliki Saat Kembali WFO!
Apa Itu Perlengkapan Kantor?
Dilansir dari laman Inc., perlengkapan kantor adalah beragam jenis benda atau bahan yang digunakan kamu dalam melakukan pekerjaan dan juga bisnis sehari-hari. Kira-kira apa saja yang dimaksud peralatan kantor? Sebenarnya, cakupannya sangat luas. Mulai dari pensil, pulpen, kertas, label, printer, USB, bahkan kalkulator.Â
Menurut laman Voffice, perlengkapan kantor biasa digunakan di dalam sebuah ruang kerja, gedung perkantoran, sebuah perusahaan, serta organisasi. Fungsinya sendiri bisa untuk mengumpulkan, memproses aktivitas, dan mendistribusikan informasi.Â
Sekarang ini, kamu dapat memilih produk-produk yang desainnya unik, estetik, dan juga menggemaskan. Tentunya, bisa dicocokkan dengan kepribadian serta kebiasaan kamu.
Baca Juga: 9 Jenis Tinta Printer yang Wajib Kamu ketahui Sebelum Beli
Rekomendasi Perlengkapan Kantor yang Biasa Dibutuhkan
Lalu, apa saja peralatan kantor yang umumnya dibutuhkan untuk mendukung pekerjaanmu sehari? Tentunya, ini juga tergantung dengan jenis pekerjaan atau profesi yang digeluti. Berikut ini beberapa rekomendasi benda-benda yang kamu butuhkan selama bekerja di kantor.
1. Laptop
Laptop merupakan perangkat komputer yang mudah dibawa ke mana saja. Biasanya, memiliki ukuran relatif kecil dan ringan dibanding PC. Biasanya, perangkat ini laptop disediakan oleh kantor untuk memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya di mana saja.
Beragam pekerjaan bisa dilakukan dengan laptop. Mulai dari membuat laporan, mengedit video, presentasi, rapat online, dan lainnya. Tentunya, gadget yang satu ini mendukung kamu yang memiliki pekerjaan dengan mobilitas tinggi.
2. Mouse
Mouse alias tetikus adalah alat atau perangkat yang digunakan untuk mengatur perpindahan kursor secara cepat atau digunakan untuk memberikan perintah secara praktis dan cepat. Biasanya, alat ini digunakan untuk mendukung pekerjaan dengan komputer atau laptop.
Ada beberapa tipe mouse yang bisa kamu pilih, ada yang menggunakan kabel atau nirkabel. Tetikus wireless ini biasanya menggunakan koneksi bluetooth atau USB. Ini tergantung perangkat yang kamu pilih.Â
Baca Juga: 11 Rekomendasi Aksesoris Komputer yang Mempermudah Kerja
3. Meja dan Kursi
Peralatan kantor yang paling penting adalah kursi dan meja. Ini karena kamu akan banyak melakukan aktivitas di sana. Kamu dapat memilih meja dengan ukuran yang sesuai kebutuhan, bisa menampung perangkat komputer, mouse, map, buku, dan peralatan penunjang karyawan lainnya.
Selain itu, kursi kerja juga menjadi perlengkapan yang penting. Kamu harus memastikan ini cocok dengan bentuk tubuhmu. Pilih yang pas dan empuk sehingga bisa memberikan kenyamanan tersendiri bagi kamu yang sedang bekerja.
4. Alat Tulis
Meski saat ini banyak pekerjaan bisa diselesaikan secara digital, baik melalui handphone dan laptop. Alat tulis yang lengkap juga harus disediakan untuk mendukung aktivitas pekerjaan di kantor. Pastinya, ada beberapa kesempatan kamu harus menggunakannya. Misalnya, saat harus tanda tangan berkas atau mencatat hasil rapat.
Beberapa jenis alat tulis kantor yang kamu butuhkan antara lain, seperti kertas, buku catatan, pensil, karet penghapus, pulpen, dan juga sticky notes. Kamu bisa menyimpannya dengan rapi di dalam laci meja kerja atau gunakan wadah khusus ATK.Â
Baca Juga: 7 Rekomendasi Meja Kantor Merek Malka Indonesia yang Estetik
5. Map Ordner
Saat bekerja, terkadang kamu akan mendapatkan sejumlah berkas untuk dicek atau disimpan. Tentunya, kalau diletakan begitu saja di meja kerja akan terlihat berantakan. Untuk itu, kamu memerlukan wadah untuk menyimpannya supaya rapi. Salah satunya adalah map ordner.
Map ordner merupakan tempat penyimpanan dokumen penting yang bentuknya seperti kertas atau buku tulis. Dokumen tersebut dimasukkan ke dalam map bersampul tebal, kemudian dokumen dijepit rapi. Pastinya, jadi tertata rapi dan enak dipandang. Kamu pun jadi tidak bingung untuk mencari berkas yang dibutuhkan.
6. Stopmap
Apa itu stopmap? Stopmap adalah map kertas tempat menyimpan dokumen atau file kertas. Biasanya, ini digunakan untuk mengelompokkan berkas-berkas tertentu supaya tidak tertukar. Kamu bisa memilih warna-warna yang berbeda untuk setiap jenis dokumen. Jangan lupa untuk menamakannya juga.Â
Dengan menggunakan stopmap, file dan dokumen kamu bisa lebih terorganisasi dengan baik. Sewaktu-waktu diperlukan, dokumen dapat cepat ditemukan. Jadi, kamu tidak perlu bingung lagi dan kemungkinan berkas hilang juga dapat berkurang.
Baca Juga: 10 Cara Mengisi Tinta Canon yang Wajib Kamu Ketahui
7. Kalkulator
Untuk mempermudah dan mempercepat urusan hitung-menghitung di kantor, kamu memerlukan kalkulator. Alat yang satu ini sangat penting untuk bekerja, terutama bagi Anda yang bekerja di bagian keuangan.
Memang saat ini aktivitas menghitung sudah bisa dilakukan melalui formula Excel di komputer. Namun, tidak ada salahnya menyediakan kalkulator sebagai cadangan jika sewaktu-waktu diperlukan.
8. Pembolong Kertas
Perlengkapan kantor yang satu ini terkadang terlupa untuk dimiliki atau dipersiapkan. Padahal, kamu membutuhkannya sewaktu-waktu. Perforator atau dikenal dengan nama pembolong kertas adalah sebuah mesin pembolong kertas yang secara khusus didesain untuk melubangi kertas.
Buat apa kamu membolongi kertas? Terkadang, kamu harus melakukannya untuk menyimpan dan merapikan dokumen dalam satu map atau binder. Apalagi kalau kamu harus menerima banyak berkas setiap harinya. Supaya tidak berantakan di atas meja, pembolong kertas ini dibutuhkan.
Baca Juga: Mengenal Kertas Art Paper, Jangan Sampai Salah Beli
9. LCD Proyektor
Proyektor LCD ternyata tidak hanya digunakan di rumah untuk menonton film di layar. Namun, juga merupakan perangkat yang digunakan sebagai media presentasi ketika kamu berada di kantor atau bertemu dengan klien. Hal ini karena perangkat tersebut mampu menampilkan teks, gambar, dan video yang disambungkan dengan laptop atau komputer.
Kamu juga dapat memilih proyektor yang dapat disambungkan dengan perangkat Android juga. Hal ini dapat mempermudah kamu ketika harus melakukan koneksi di file digital pekerjaan yang sudah dibuat.Â
10. Filing Cabinet
Filing cabinet merupakan perlengkapan kantor untuk menyimpan arsip data. Lemari ini dilengkapi oleh laci-laci kotak berukuran besar dan tersusun secara vertikal. Biasanya, filing cabinet dipakai untuk mengelompokkan dokumen dan barang-barang. Ini pas banget untuk kamu yang menghadapi sejumlah berkas kertas setiap hari.
Biasanya, filing cabinet terbuat dari material besi yang bisa dikunci sehingga sangat kuat. Cocok untuk kamu yang punya pekerjaan menyimpan dokumen-dokumen penting atau rahasia. Tentunya, kamu harus mengelompokkan dalam map agar file mudah dicari dan terlihat lebih rapi.
Baca Juga: Review EROC Max Projector, Berkualitas dan Terjangkau
11. Webcam
Perkembangan teknologi saat ini, membuat kamu dapat bertemu dengan klien dan rekan kerja lewat dunia maya. Salah satunya adalah melakukan meeting online. Agar terlihat sopan, kamu sebaiknya menunjukkan wajahmu. Untuk itu, kamu memerlukan webcam untuk menampilkan wajahmu.Â
Apalagi kalau laptop atau komputer kamu tidak memiliki kamera bawaan. Jadi, kamu perlu untuk memilikinya. Untungnya, pemasangan webcam sangat mudah. Kamu hanya tinggal menghubungkan ke perangkat komputer dan laptop.
12. Flashdisk
Flashdisk adalah sebuah media penyimpanan portable yang menggunakan port USB untuk menghubungkannya dengan perangkat komputer. Perangkat penyimpanan ini cukup kecil karena di dalamnya hanya menggunakan chip sebagai komponen penyimpanan.Â
Flashdisk sangat simpel dibawa sehingga masih banyak menggunakannya sekarang. Biasanya, kamu menggunakan benda ini untuk memindahkan file dari satu perangkat ke perangkat lain. Apalagi kalau laptop kamu sudah penuh bagian memori atau storage-nya. Setidaknya, ini membantumu agar tidak kehilangan dokumen.
Baca Juga: 13 Flashdisk yang Bagus dan Harganya di Tahun 2025
13. Paper Shredder
Mesin penghancur kertas atau disebut paper shredder adalah salah satu alat kantor yang berfungsi untuk menghancurkan dan memusnahkan dokumen kertas yang telah tercetak. Ini pasti diperlukan bagi kamu yang harus berhadapan dengan banyak berkas setiap harinya.Â
Apalagi, saat kamu berurusan dengan dokumen yang sifatnya rahasia. Jadi, ketika sudah mendapatkan informasinya, harus segera dihancurkan. Tentunya, bila kamu harus menggunting-gunting berkas, akan memakan banyak waktu. Jadi, paper shredder ini mempercepat proses sehingga file tidak sempat dilihat orang lain.Â
14. Scanner
Scanner adalah alat yang digunakan untuk memindai data, dan menyimpan hasilnya berupa digital. Dengan kata lain, scanner mentransfer dokumen bentuk fisik ke dalam bentuk soft copy di dalam perangkat komputer. Jadi, kamu lebih mudah mengakses berkas tersebut di mana saja.Â
Umumnya, mesin scanner ini disertai kemampuan untuk photo copy. Jadi, kamu bisa membuat duplikatnya supaya mudah. Perangkat ini biasanya digunakan bersama di kantor dan sudah terkoneksi ke komputer dengan kabel atau bluetooth.
Baca Juga: Review Canon Pixma G3730, Printer Wireless Murah dan Mudah
15. Printer dan Mesin Fotokopi
Printer diperlukan untuk mencetak dokumen penting atau bahan meeting. Kecepatan dalam mencetak dokumen juga bisa membantu kelancaran pekerjaan kantor. Terkadang, membaca informasi dalam bentuk kertas lebih mudah dibandingkan secara digital. Itu sebabnya, kamu harus tetap mencetaknya.
Selain itu, beberapa mesin printer saat ini sudah memiliki fungsi fotokopi dan juga scan. Hal ini tentu semakin memudahkan pekerjaan di kantor. Jadi, tidak perlu membeli banyak perangkat elektronik kantor.
16. Mesin Absen
Kantor yang masih menggunakan sistem pencatatan kehadiran karyawan manual, sudah pasti membutuhkan mesin absensi. Ini bisa dipakai ketika karyawan datang dan pulang. Umumnya, sudah disetel sesuai dengan peraturan waktu kedatangan dan kepulangan. Â
Ketika waktu pencatatan tidak sesuai, biasanya mesin langsung mengetahuinya. Dengan adanya mesin absensi, HRD bisa lebih mudah dalam merekap data kehadiran karyawan.
Baca Juga: Kenapa Huruf Pada Keyboard Tidak Berurutan Sesuai Abjad?
17. Stempel
Perlengkapan kantor berupa stempel sangat penting karena berkaitan dengan pengesahan surat dan dokumen. Biasanya, kamu membuat logo stempel tersebut dengan memesannya. Kemudian, diberikan satu paket. Kamu hanya tinggal memilih merek stempel yang digunakan.Â
Ketika kamu harus membuat surat kontrak, perjanjian, atau pengumuman, stempel ini diperlukan sebagai validasi atasan yang berwenang. Tentunya, penggunaannya juga tidak boleh sembarangan. Biasanya, cukup rahasia.
Baca Juga: 9 Jenis Tinta Printer yang Wajib Kamu Ketahui Sebelum Beli
Itu dia beberapa rekomendasi perlengkapan kantor yang bakal memudahkan aktivitas pekerjaanmu di kantor: Jangan lupa cek produk-produknya di sini! Pastikan kamu pilih yang sesuai dengan kebutuhan dan kepribadianmu.
Selain perlengkapan kantor untuk kebutuhan sehari-hari, kamu bisa mendapatkan keperluan laptop dan PC lainnya. Coba cek di DatascripMall.ID. Klik untuk temukan barang gadget hingga alat keperluan kantor yang kamu cari. Pastinya, dijamin asli dan juga bergaransi.
Sumber:
voffice.co.id. Office Supplies: Types and Their Uses. Diakses pada 16 Juli 2025.
inc.com. Office Supplies. Diakses pada 16 Juli 2025.
.jpg)
